臺師大AI員工走進企業 陪真人主管對練績效面談
AI員工一句「你是不是在針對我?」,讓主管一度喊卡,確認是否為真人

(中央社訊息服務20261008 18:32:56)AI員工一句「你是不是在針對我?」,讓主管一度喊卡,確認是否為真人
演練進行到一半,螢幕裡的「員工」突然反問:「你是不是在針對我?」正在練習績效面談的主管當場喊卡,轉頭向HR確認螢幕另一端是不是真人。這名會質疑、會防衛,還會隨對話改變情緒的「AI員工」,來自國立臺灣師範大學科技應用與人力資源發展學系HR-AI實驗室與產學合作夥伴鳳凰互動股份有限公司共同研發的Kairos AI工作模擬與自動化評鑑中心平台。系統會依主管的說法、語氣、表情與前後互動改變AI員工的反應,演練結束後,再依主管實際展現的行為進行職能評鑑與個人化回饋。
臺師大HR-AI實驗室此次與遠雄人壽簽署產學合作備忘錄,把績效落後、頻繁請假等主管日常常見的人員管理難題搬進AI融入主管培訓,完成企業場域概念驗證。真正的挑戰不只在把系統做出來,而是怎麼讓主管願意進去跟AI對練、願意接受AI回饋,甚至願意再練一次。臺師大HR-AI實驗室因此與遠雄人壽HR團隊密切合作,從情境內容、演練難度到使用流程逐步調整。參與演練的主管從基層到高階,橫跨三十個部門,累計逾百人;有主管根據系統回饋反覆調整說法,在五個評鑑等級中從「新手」一路進階至「高手」。參與主管形容,AI員工「就像真人一樣」。
系統可依企業需求設定不同難度,情境除績效面談外,也涵蓋職場霸凌、不當對待等高張力管理問題,讓主管在履行管理責任的同時,練習處理質疑、情緒與衝突,並辨識管理要求與不當對待之間的界線。
圖1、Kairos AI一對一工作模擬介面。AI員工可依主管回應持續改變態度與對話走向,主管以鏡頭與麥克風進行即時互動。 Kairos AI的技術核心,在於它不只記錄主管說了什麼,也觀察主管怎麼說。系統同步處理語言、聲音、臉部表情與視線等多模態訊息,再依事先建構的行為錨定評量標準,也就是為每一個能力等級預先定義具體可觀察的行為描述,檢視主管是否有傾聽、釐清事實、承接情緒、界定責任並提出改善要求。完成評鑑後,系統提供個人化建議,主管可以立即再挑戰一次,直接看到換一種溝通方式後,AI員工與整場互動會如何改變。 這次的一對一面談只是平台的其中一種工作模擬。平台另涵蓋無領導小組討論、事實查找演練、籃中演練與個案研究等評鑑中心常見演練,用來評鑑與發展領導、團隊合作、專案管理、分析與問題解決等職能。部分演練也配置AI助手,受測者可在過程中決定是否求助、如何提問及如何運用AI提供的資訊,讓研究團隊進一步觀察人在工作情境中的人機協作行為。 這套系統源自臺師大HR-AI實驗室執行的國科會產學合作計畫「自動化智慧評鑑中心平台」。過去這類主管訓練往往需要真人扮演情境角色,再由專家在旁觀察評分;研究團隊把情境模擬、行為觀察、能力評鑑與回饋整合在同一套系統中,讓原本難以大量重現的高張力管理情境,可以被反覆練習。 HR-AI實驗室主持人孫弘岳教授指出,主管真正需要練的,是當員工突然反問、質疑甚至出現情緒時,下一句話怎麼接。AI工作模擬讓主管可以先嘗試、立即看到回饋,再回到情境重新練習。 「讓AI陪練其實不難,困難的是怎麼從一段互動裡,看出這個人真正做了什麼。只有把工作情境、行為證據和評鑑標準接起來,我們才有可能談能力發展。」孫弘岳教授說。 圖2、演練後的Kairos個人職能報告,以整體等級與各構面表現呈現可觀察行為,支援後續個人化回饋與再次練習。 此次與遠雄人壽的合作,也讓研究團隊看到,AI要真正進入企業人才發展,除了系統本身,更大的挑戰是如何讓主管願意嘗試、接受回饋,並持續使用。臺師大HR-AI實驗室與遠雄人壽HR團隊因此從管理情境、演練難度、使用流程到對內溝通方式共同設計,並加入情境挑戰、等級進階與競賽元素,讓主管把注意力放在如何處理眼前的AI員工,以及能不能從「新手」一路挑戰到「高手」,而不是先感受到「AI正在評鑑我」。能力評鑑與回饋則自然融入演練過程,讓主管先從挑戰中看見自己的表現,再依回饋重新調整、再次嘗試。雙方也持續依企業現場反應修正情境、溝通方式與使用流程,逐步把一套可能令人有距離感的AI評鑑工具,轉化為主管願意主動參與、反覆挑戰的學習活動。
圖1、Kairos AI一對一工作模擬介面。AI員工可依主管回應持續改變態度與對話走向,主管以鏡頭與麥克風進行即時互動。
Kairos AI的技術核心,在於它不只記錄主管說了什麼,也觀察主管怎麼說。系統同步處理語言、聲音、臉部表情與視線等多模態訊息,再依事先建構的行為錨定評量標準,也就是為每一個能力等級預先定義具體可觀察的行為描述,檢視主管是否有傾聽、釐清事實、承接情緒、界定責任並提出改善要求。完成評鑑後,系統提供個人化建議,主管可以立即再挑戰一次,直接看到換一種溝通方式後,AI員工與整場互動會如何改變。
這次的一對一面談只是平台的其中一種工作模擬。平台另涵蓋無領導小組討論、事實查找演練、籃中演練與個案研究等評鑑中心常見演練,用來評鑑與發展領導、團隊合作、專案管理、分析與問題解決等職能。部分演練也配置AI助手,受測者可在過程中決定是否求助、如何提問及如何運用AI提供的資訊,讓研究團隊進一步觀察人在工作情境中的人機協作行為。
這套系統源自臺師大HR-AI實驗室執行的國科會產學合作計畫「自動化智慧評鑑中心平台」。過去這類主管訓練往往需要真人扮演情境角色,再由專家在旁觀察評分;研究團隊把情境模擬、行為觀察、能力評鑑與回饋整合在同一套系統中,讓原本難以大量重現的高張力管理情境,可以被反覆練習。
HR-AI實驗室主持人孫弘岳教授指出,主管真正需要練的,是當員工突然反問、質疑甚至出現情緒時,下一句話怎麼接。AI工作模擬讓主管可以先嘗試、立即看到回饋,再回到情境重新練習。
「讓AI陪練其實不難,困難的是怎麼從一段互動裡,看出這個人真正做了什麼。只有把工作情境、行為證據和評鑑標準接起來,我們才有可能談能力發展。」孫弘岳教授說。
圖2、演練後的Kairos個人職能報告,以整體等級與各構面表現呈現可觀察行為,支援後續個人化回饋與再次練習。 此次與遠雄人壽的合作,也讓研究團隊看到,AI要真正進入企業人才發展,除了系統本身,更大的挑戰是如何讓主管願意嘗試、接受回饋,並持續使用。臺師大HR-AI實驗室與遠雄人壽HR團隊因此從管理情境、演練難度、使用流程到對內溝通方式共同設計,並加入情境挑戰、等級進階與競賽元素,讓主管把注意力放在如何處理眼前的AI員工,以及能不能從「新手」一路挑戰到「高手」,而不是先感受到「AI正在評鑑我」。能力評鑑與回饋則自然融入演練過程,讓主管先從挑戰中看見自己的表現,再依回饋重新調整、再次嘗試。雙方也持續依企業現場反應修正情境、溝通方式與使用流程,逐步把一套可能令人有距離感的AI評鑑工具,轉化為主管願意主動參與、反覆挑戰的學習活動。
圖2、演練後的Kairos個人職能報告,以整體等級與各構面表現呈現可觀察行為,支援後續個人化回饋與再次練習。
此次與遠雄人壽的合作,也讓研究團隊看到,AI要真正進入企業人才發展,除了系統本身,更大的挑戰是如何讓主管願意嘗試、接受回饋,並持續使用。臺師大HR-AI實驗室與遠雄人壽HR團隊因此從管理情境、演練難度、使用流程到對內溝通方式共同設計,並加入情境挑戰、等級進階與競賽元素,讓主管把注意力放在如何處理眼前的AI員工,以及能不能從「新手」一路挑戰到「高手」,而不是先感受到「AI正在評鑑我」。能力評鑑與回饋則自然融入演練過程,讓主管先從挑戰中看見自己的表現,再依回饋重新調整、再次嘗試。雙方也持續依企業現場反應修正情境、溝通方式與使用流程,逐步把一套可能令人有距離感的AI評鑑工具,轉化為主管願意主動參與、反覆挑戰的學習活動。