開完會不用自己寫紀錄？ 4款AI工具幫你整理重點

(中央社財經訊息服務20260924 17:55:16)「剛剛那場會議，誰有記錄？」最怕的不是開會開太久，而是散會後才發現，大家都記得討論很熱烈，卻沒人確定最後決定了什麼、誰要負責哪件事。其實，現在已經有不少AI工具能幫忙整理會議紀錄，從討論摘要、待辦事項到完整逐字稿，都有機會交給AI處理。

以下4款工具，可以先從公司平常使用的會議平台找起。

1. Google Meet：開會時直接請Gemini做筆記

如果公司習慣使用Google Meet，符合資格的帳號可以開啟「幫我做筆記」（Take notes for me）。

會議結束後，AI會把討論內容整理成Google文件，讓與會者回頭查看重點；遲到的人也能利用會議中的摘要功能，快速了解先前討論了什麼。

不過，台灣使用者要注意：目前這項功能支援英文、日文、韓文等8種語言，尚未正式支援中文，而且需要符合資格的Google Workspace或Google AI方案。

2. Microsoft Teams：開完會，連待辦事項一起整理

公司平常都用Teams開會？可以先看看有沒有「智慧型回顧」（Intelligent Recap）。它能根據會議的錄製或轉錄內容，協助整理討論重點、後續工作，也能讓使用者快速找到會議中提到的重要內容。

Teams智慧型回顧已列出繁體中文支援，但不同AI功能仍有各自的語言及使用條件。一般需要Teams Premium或Microsoft Copilot授權，也可能由公司管理員統一設定。

3. Zoom：開會前打開AI，散會後就有摘要

Zoom同樣有AI Companion的「會議摘要」（Meeting Summary）功能，能整理會議討論及後續事項。

如果主持人的帳號符合資格，可以在會議中開啟AI摘要。散會後，再依分享設定將整理好的內容寄給與會者。

對經常開中文會議的上班族來說，好消息是Zoom官方已將繁體中文列入會議摘要的支援語言。不過，功能需要符合資格的付費方案，並由主持人或共同主持人啟用。

4. Notta：不管用哪個平台，會議內容都能整理

如果公司有時用Meet、有時用Zoom，客戶又習慣Teams，不妨認識專門做會議轉錄的Notta。

它可以透過會議連結或其他錄音方式取得內容，轉成逐字稿，再利用AI整理摘要和待辦事項。官方也列出繁體中文支援。

Notta提供免費方案，但每次轉錄時間只有3分鐘，較適合先試用。經常需要整理完整會議的人，則要確認付費方案的時數和功能是否符合需求。

先別急！AI很適合整理冗長討論，但人名、數字、截止日期及工作分配，都有可能出錯。正式寄出前，最好還是由與會者確認一次。另外，啟用錄音或AI轉錄前，也應先告知與會者，確認符合公司對會議資料與機密資訊的管理規定。

想開始使用，不必一次研究4款工具。先打開公司平常使用的會議平台，確認自己的帳號有沒有AI筆記功能，再找一場適合的會議試試看。

以後開會，說不定終於可以把注意力放在討論上，而不是一邊聽、一邊擔心自己漏記了哪一句。

只是AI幫你寫完會議紀錄後，別忘了確認：下次開會前，那些待辦事項真的有人做了嗎？

圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成

開完會還要花時間整理紀錄？現在Google Meet、Microsoft Teams、Zoom和Notta等工具，都能透過AI協助整理會議重點、產生摘要及待辦事項，讓上班族更專注於討論，減少會後整理的負擔。