OpenAI也正式加入「AI工作空間」這個賽場了

(中央社財經訊息服務20260930 18:45:09)用AI寫文件、整理資料、製作簡報，早就不是新鮮事。Microsoft把Copilot放進Word、Excel、PowerPoint、Teams等辦公軟體，Google也持續讓Gemini深入Gmail、Drive、Docs、Slides與Chrome，AI正在從一個需要另外打開來詢問的工具，更深入我們原本就在工作的地方。Microsoft與Google也善用自身的先天優勢，讓自家AI與使用者的工作流程更緊密綁在一起，畢竟許多人的工作原本就在它們的產品裡，而相較之下，OpenAI在這方面就少了這層優勢。

但現在不同了！OpenAI在9月29日舉行的DevDay 2026中，推出ChatGPT Space、Pages等功能，並加入協作式簡報、團隊共享任務。這些功能單獨來看，很多事情其他AI工具早已能協助完成；不過，真正值得注意的是，OpenAI開始把原本散落在聊天、文件、簡報與AI代理人裡的工作，往ChatGPT這個入口集中，也正式加入這場「讓自家AI與使用者工作流程綁得更緊密」的賽場。

簡單來說，過去比較像是「有工作需要AI幫忙時，就打開ChatGPT」；現在則更接近「直接在ChatGPT裡工作」。

其中ChatGPT Space就像替一項工作或專案建立共同空間，讓同事、ChatGPT與AI代理人可以根據相同的目標、資料與過去累積的內容繼續工作。這解決了一個過去使用聊天式AI很常見的問題：每個人各自開對話、各自提供資料，換一個人或換一個對話，又得重新交代專案背景。

Pages則把這種概念延伸到文件；使用者原本就能叫ChatGPT寫文章、整理報告或產生圖表，但Pages不再只是聊天視窗裡的一次回答，而是一份可以持續編輯與協作的內容。團隊成員可以一起修改、留言，也能再交給ChatGPT或AI代理人處理後續工作，讓一份文件從產生初稿後，還能繼續跟著專案往下走。

簡報也是相同概念！ChatGPT早就能協助產生簡報內容，這次的差別在於，簡報本身開始成為ChatGPT裡可以持續協作的工作內容。多名團隊成員與AI可以共同修改、留下意見或指定ChatGPT調整內容，完成後能直接播放，也可以匯出至PowerPoint或Google Slides。

除了文件與簡報，OpenAI也把AI往後面的工作流程再推一步。Business與Enterprise使用者可以建立團隊共享任務，例如把固定的專案更新交給ChatGPT，讓它從已連結的工具取得資訊，依照排程執行；也能在收到新的Email、Slack訊息等事件後啟動任務。AI不再只是等人下指令產生一份內容，而是開始有機會接續處理工作流程裡的下一步。

Microsoft、Google與OpenAI都在將AI帶進工作流程，但走的路不太一樣。Microsoft是把Copilot放進原本成熟的Office環境，Google沿著Chrome與Workspace串起使用者的雲端工作，而OpenAI則從ChatGPT這個AI入口出發，把文件、簡報、團隊協作與代理人逐步往裡面集中。路徑雖然不同，背後爭取的其實是同一件事：讓自家AI更靠近使用者每天真正工作的地方。

對一般上班族來說，這場競爭帶來的改變，也不只是多了幾項AI功能。以前寫文件就開Word或Docs、做簡報就開PowerPoint或Slides，需要AI時再另外打開ChatGPT；現在AI逐漸進入文件、Email、瀏覽器與專案空間，甚至開始接續處理前一個步驟留下來的工作。當ChatGPT、Copilot與Gemini都開始往工作流程裡深入，接下來各家要搶的，恐怕不只是誰的AI回答得更好，而是「誰能成為使用者每天工作的入口。」

【匯智生活觀察室】 從生活出發，觀察科技與數位時代的大小事，分享實用資訊，讓科技更貼近日常。 由 Cloudmax 匯智資訊策劃，持續關注科技、資安與數位生活議題。 官方網站：www.cloudmax.com.tw

圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成

Microsoft、Google與OpenAI正把AI更深入帶進日常工作流程。Microsoft從Office出發、Google串起Chrome與Workspace，OpenAI則開始把文件、簡報、團隊協作與AI代理人往ChatGPT集中。三家路徑不同，爭取的卻是同一件事：讓自家AI更靠近使用者每天工作的地方。