每次都重打一長串提示詞？Gemini新Skills幫你存起來

(中央社財經訊息服務20261002 18:31:28)每次叫AI幫忙做同一件事，都要重新交代「請依據XXX進行分析」、「語氣不要太正式」、「整理成三個重點」、「參考這份檔案」，如果工作內容每天都差不多，光是重新輸入這些要求，也會變成另一種重複工作。Google近期在Gemini推出新的Skills功能，讓使用者可以把經常使用的指令先保存下來，之後需要做相似工作時直接再次使用，不必每次從頭輸入一長串提示詞。

例如行銷人員每週都要把活動資料整理成社群貼文，可以先設定好品牌語氣、字數、格式與不能使用的詞彙；行政人員固定整理會議資料，也可以事先告訴Gemini摘要方式、輸出格式與需要注意的項目。設定一次之後，之後再遇到同類工作，就可以直接叫出這項Skill使用。

Google表示，Skills自9月30日起開始在Gemini聊天中全球推出。使用者可以在對話框輸入「/」加上Skill名稱快速叫出，也可以讓Gemini依照目前正在進行的工作，自動判斷是否套用相關Skill。

這跟以前的Gems有什麼不同？Gemini原本已經有Gems，可以事先替AI設定角色、工作方式與參考資料，例如建立一個專門協助寫企畫的Gem，或一個負責整理資料的Gem。Skills的概念有些類似，但使用方式更貼近日常對話。

過去使用Gem時，比較像是進入一個事先設定好的專屬AI助手；Skills則可以直接在原本正在進行的Gemini對話中叫出，不需要另外切換到不同的Gem。而且一個工作可以同時使用多個Skills。例如公司可以建立一個「品牌寫作規則」Skill，再建立另一個「產品資料」Skill。寫行銷文案時，兩個可以一起使用，讓AI同時參考品牌語氣與產品規範，而不是把所有要求全部塞在同一段超長提示詞裡。

Google也表示，Skills將逐步取代Gems。個人帳戶的Gems預計自今年11月起停止支援，企業、非營利與教育版Workspace則會在2027年分階段轉換；既有Gems屆時會自動遷移成Skills。

Skills不只是把一句Prompt存起來。目前使用者建立Skill時，也可以加入文字檔、PDF或圖片等參考資料，讓Gemini執行工作時依照指定內容處理。未來還會加入Google Drive檔案與Gemini Notebook等更多來源。例如HR每次寫新人通知，都希望遵循公司既有格式，就可以把範例與撰寫規則放進Skill；行銷團隊也可以放入品牌文字規範，避免每次產生內容前都重新上傳。這也讓AI的使用方式開始從「每次想辦法問得更好」，往「把常做的工作先整理成一套固定規則」前進。

不過，把工作做成Skill之前，反而要先想清楚哪些事情真的固定。如果一項工作每次的流程、判斷方式與輸出格式差不多，就很適合保存成Skill；但如果每次都需要大量臨場判斷，或不同案件的規則差異很大，就不一定適合全部自動套用同一套設定。

另一個容易被忽略的問題，是參考資料會不會過期。假設公司建立一個「產品介紹」Skill，裡面放的是今年初的價格表，半年後產品方案已經改變，卻沒有人更新參考檔案，AI仍可能照著舊資料產生內容。所以Skill做得愈方便，參考資料的版本管理反而愈重要。如果是公司共同使用的固定指令，也最好有人負責維護：哪些規則已經改變、哪份檔案才是最新版、輸出的內容最後由誰確認，都不能因為「設定一次就能一直用」而被忽略。

敏感資料也一樣！公司內部合約、客戶個資、未公開財務資訊等，不應只是因為Skill可以上傳檔案，就直接全部丟進去，仍要依照公司使用的AI版本、資料政策與內部規範判斷哪些內容適合提供。

生成式AI剛開始普及時，很多人把重點放在「怎麼寫出一個厲害的Prompt」，但真正開始使用後，流程的順暢性更是重要，Skills代表的其實是一種不同的使用方，第一次先花時間把規則、格式與參考資料整理清楚，之後遇到相似工作就直接重複使用，再針對這一次不同的內容做調整，這對每天需要處理大量重複工作的人來說，這可能比一直研究怎麼把提示詞寫得更長更複雜，更接近真正的省時間。

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圖片來源：Cloudmax 匯智／AI生成

Gemini推出Skills功能，讓使用者可以把常用的指令、格式與參考資料先保存下來，之後遇到相似工作時直接重複使用。對經常要整理會議紀錄、撰寫固定格式文案或處理重複資料的上班族來說，AI的下一步不只是「怎麼問得更好」，而是把常做的工作整理成可以重複執行的流程。